Så fungerar det

Från registrering till första rapporten - på under tio minuter.

Visselblåsning, ofta kallat whistleblowing, innebär att någon rapporterar misstankar om allvarliga missförhållanden i en organisation. Vissly ger er en säker kanal för det - utan säljkontakt, utan implementeringsfas och utan krångel. Du registrerar er, anpassar kanalen, delar länken med era anställda - och systemet sköter resten.

Se hela flödet på en minut

Registrera
3 min
Anpassa kanal
2 min
Dela länken
1 min
Ta emot rapporter
Löpande
Utred och stäng
Inom 3 mån
1
Ca 3 minuter

Registrera ert konto

Fyll i bolagsnamn, organisationsnummer, antal anställda och välj en webbadress för er rapporteringskanal. Betala med kort eller fakturera årsvis. Inget säljmöte, ingen offert.

  • Endast bolagsuppgifter och en handläggares mejl
  • Webbadressen blir vissly.se/rapport/[ert-namn]
  • Kanalen aktiveras direkt efter betalning
vissly.se/registrera
Steg 1 av 5
Skapa konto
Bolagsnamn
Exempel AB
Organisationsnummer
556677-8899
Webbadress för er kanal
vissly.se/rapport/exempel
Nästa steg
2
Ca 2 minuter

Anpassa rapporteringskanalen

Ladda upp er logotyp, välj profilfärg och bekräfta att påminnelserna är aktiverade. Systemet skickar automatiskt notiser till handläggaren när nya ärenden kommer in - och påminner före lagens deadlines (§15 och §16).

  • Logotyp och profilfärg syns på rapporteringssidan
  • Automatiska påminnelser för bekräftelse (7 dagar) och återkoppling (3 månader)
  • Bjud in fler handläggare om ni vill dela ansvaret
vissly.se/admin/installningar
Rapporteringskanalen
Anpassa utseende och påminnelser
EX
Logotyp
exempel-logo.png
Profilfärg
Påminnelser
Nytt ärende
7 dagar (§15-bekräftelse)
3 månader (§16-återkoppling)
3
Ca 1 minut

Dela länken med era anställda

Lägg URL:en på intranätet, i personalhandboken eller skicka ut den via mejl. Visselblåsarpolicyn (mallen följer med) säger åt de anställda att använda kanalen. Inget mer än så krävs för att uppfylla lagens krav.

  • Färdig policy-mall som ni laddar ner som Word-fil
  • Anställda rapporterar anonymt via webbläsaren
  • Inget krav på inloggning eller installation för rapportören
intranet.exempel.se
Visselblåsarkanal
Här kan du rapportera misstänkta missförhållanden anonymt. Din rapport krypteras i webbläsaren.
vissly.se/rapport/exempel
Lämna en rapport
Krypterat - även arbetsgivaren ser inte din identitet
4
Inom 7 dagar

Ta emot och bekräfta rapporter

När en rapport kommer in får handläggaren ett mejl. Loggen in i admin-panelen visar ärendet i en lista. Lagen kräver att mottagandet bekräftas inom 7 dagar - systemet påminner automatiskt så att fristen inte missas.

  • Mejlnotis direkt vid ny rapport
  • Bekräftelsen sker genom att svara rapportören i den krypterade dialogen
  • Påminnelser om fristen närmar sig - inget glöms bort
vissly.se/admin/arenden
Ärenden
1 ny
Ekonomiska oegentligheter
VIS-A1F2 - för 2 timmar sedan
Ny
Trakasserier
VIS-B7C3 - för 3 dagar sedan
Bekräftad
Säkerhetsbrist
VIS-D4E8 - för 12 dagar sedan
Utreds
5
Inom 3 månader

Utred och stäng ärendet

Genom den krypterade dialogen kan handläggaren ställa följdfrågor och rapportören svara - utan att avslöja sin identitet. När utredningen är klar dokumenteras beslutet och ärendet stängs. Revisionsloggen behåller ett komplett spår för framtida granskning.

  • Tvåvägs-dialog med rapportören utan att röja identitet
  • Filer och bilagor kan bifogas av båda parter
  • Revisionslogg dokumenterar varje åtgärd för att uppfylla lagens dokumentationskrav
vissly.se/admin/arenden/VIS-A1F2
VIS-A1F2
Dialog med rapportör
Rapportör - anonym
Jag har sett att...
Du - handläggare
Tack för rapporten. Vi har påbörjat...
Krypterad dialog

Säkerheten är inbyggd, inte en eftertanke

Rapporter och dialog krypteras i webbläsaren innan de lämnar enheten och lagras krypterat. Åtkomst kräver behörighet i er organisations konto. Datan lagras i EU. Rapportörens identitet avslöjas aldrig automatiskt - inte ens för er som arbetsgivare.

Vanliga frågor

Behöver vi installera något?

Nej. Vissly är webbaserat. Era anställda rapporterar via en URL i webbläsaren, och handläggaren hanterar ärenden via admin-panelen. Inget att ladda ner.

Måste vi boka en demo eller ha säljmöte?

Nej. Ni sköter hela registreringen och konfigurationen själva i webbläsaren. Behöver ni hjälp finns vi på support@vissly.se.

Vad händer om en handläggare slutar?

Ni kan när som helst lägga till eller ta bort handläggare under Användare i admin-panelen. Den nya handläggaren får direkt tillgång till alla pågående ärenden.

Kan vi byta plan om vi växer?

Ja. Vid förändring i antalet anställda kontaktar ni oss på support@vissly.se så uppdaterar vi planen.

Vad händer med ärendena om vi säger upp prenumerationen?

Kontakta support@vissly.se vid uppsägning så hjälper vi er exportera alla ärenden innan kontot stängs.

Kom igång med Vissly idag

Klart på under tio minuter.