Vad kostar ett visselblåsarsystem? Prisguide 2026
Vad kostar ett visselblåsarsystem, eller whistleblowing system? Det är en fråga som förtjänar ett konkret svar - men svaret beror på vad du jämför. Prismodellerna i branschen ser olika ut, och det som ser billigt ut på första raden kan bli mer kostsamt när du räknar på setup-avgifter, minimikontraktstider och avgifter för tilläggsfunktioner.
Den här guiden förklarar hur prismodellerna fungerar, vad du bör kontrollera och vad Vissly tar betalt.
Hur prissätts visselblåsarsystem?
Marknaden använder huvudsakligen tre prismodeller.
Per anställd-tier
Den vanligaste modellen delar in bolag i storleksklasser - typiskt under 50, 50-249 och 250 eller fler anställda - och sätter ett fast pris per klass. Det gör det enkelt att förstå vad det kostar och att jämföra leverantörer. Priset per anställd sjunker med volymen: ett bolag med 200 anställda betalar mindre per person än ett bolag med 60.
Vissly använder den här modellen. Tre planer - 1-49, 50-249 och 250 eller fler anställda - med samma funktioner i samtliga.
Fast årsavgift oberoende av storlek
Vissa leverantörer tar ett fast belopp per år oavsett bolagets storlek. Det kan se förmånligt ut för ett bolag med 200 anställda, men dyrt för ett bolag med 60. Modellen är vanligare bland traditionella leverantörer med lång historik i marknaden.
Uppläggningsavgift plus löpande abonnemang
Här tillkommer en engångskostnad vid start - ibland kallad setup, onboarding eller implementeringsstöd. Beloppen varierar. Det är inte ovanligt med 2 000-5 000 kr i uppläggningsavgift utöver årsabonnemanget. Fråga alltid om det tillkommer.
Vad påverkar priset?
Bortsett från antalet anställda är det framför allt dessa faktorer som driver prisskillnader:
- Funktioner per plan. Hos en del leverantörer styr planen vilka funktioner du får. Det kan innebära att grundplanen saknar anonym uppföljning, krypterad lagring eller flerspråkig kanal - och att du måste uppgradera för att uppfylla lagens krav. Kontrollera om du faktiskt kan uppfylla visselblåsarlagen med den plan du funderar på att köpa.
- Antal handläggare. Vissa leverantörer begränsar antalet adminanvändare. Behöver ni ge tre personer tillgång räknas det som ett tillägg.
- Support och servicenivå. Telefonsupport, dedikerad kontaktperson och SLA-garantier kan tillkomma i ett supportpaket. E-postsupport ingår vanligen i grundpriset.
- Lagring och historik. Ärenden som är äldre än ett visst datum kan arkiveras eller avgiftsbeläggas. Kontrollera lagringsvillkoren.
- Bindningstid. Årskontrakt är vanligt. En del leverantörer erbjuder månadsavtal men till ett högre månadspris.
Vad bör du kontrollera i ett offertunderlag?
Använd den här tabellen som checklista när du jämför priser:
| Fråga | Vad du letar efter |
|---|---|
| Tillkommer en uppläggningsavgift? | Helst ingen alls, annars ett fast belopp |
| Ingår PuB-avtal i priset? | Ja - det är ett GDPR-krav |
| Hur många handläggare ingår? | Minst 2, helst obegränsat |
| Är kanalen flerspråkig (sv/en)? | Bör ingå utan tillägg |
| Tillåter systemet anonym uppföljning? | Ska ingå - lagkrav |
| Var lagras data? | Inom EU/EES |
| Vilken bindningstid gäller? | Månadsvis är tryggare |
| Ingår policymall? | Praktisk men inte lagkrav |
| Vad kostar supporten? | Ska vara inkluderad |
Prisjämförelse utan den här tabellen ger dig en ofullständig bild. En leverantör med ett lägre grundpris men uppläggningsavgift, begränsade handläggare och bindningstid kan i praktiken bli dyrare under tre år.
Vad brukar ett system kosta? En överblick
Prisbilden i den svenska marknaden 2026 ser ungefär ut så här:
Bolag med 50-249 anställda
Prisnivåerna sträcker sig från ca 200 kr per månad (Vissly) till 8 000-15 000 kr per år hos mer etablerade leverantörer. Det är en stor spridning. Den övre änden motiveras ofta med personlig implementering och dedikerat stöd - en faktor som kan ha värde för bolag utan intern kompetens, men som saknar betydelse om systemet är intuitivt nog att sätta upp utan hjälp.
Bolag med 250 eller fler anställda
Priserna stiger. Marknaden för större bolag är mer komplex och priser förhandlas ofta individuellt. Moduler för koncernstruktur, SSO och API-integrationer tillkommer. Räkna med 15 000-50 000 kr per år eller mer.
Bolag med under 50 anställda
Inget lagkrav, men om ni vill ha ett system finns alternativ från ca 200 kr per månad. Investerare med ESG-krav, offentliga upphandlingar och förberedelse inför tillväxt gör det motiverat att ha ett system på plats tidigare.
Vad Vissly kostar
Vissly prissätter efter antal anställda i er organisation. Priset är detsamma oavsett vilket land ert bolag är registrerat i och vilken bransch ni verkar i.
- 1-49 anställda: 199 kr per månad
- 50-249 anställda: 449 kr per månad
- 250 eller fler anställda: 849 kr per månad
Ingen setup-avgift. Ingen bindningstid. PuB-avtal ingår. Policymall kan laddas ner direkt. Alla planer har exakt samma funktioner.
Det innebär att ett bolag med 80 anställda betalar 5 388 kr per år - utan tillägg. Jämfört med den övre änden av marknaden är skillnaden på tre år mot ett mer etablerat alternativ i storleksordningen 20 000-35 000 kr.
Se en fullständig beskrivning på prissidan.
Den totala ägandekostnaden
Sticker en punkt till ut när du jämför: intern tid. Oavsett vilket system du väljer behöver en handläggare logga in, bekräfta ärenden och följa upp. Det kostar tid - och är ett lagkrav (§15 och §16 i visselblåsarlagen). System med komplicerade gränssnitt eller bristfällig mobilanpassning ökar den kostnaden.
Fråga leverantören om du kan testa systemet som handläggare innan du skriver på. Det tar 10 minuter och ger dig en bättre bild av den reella kostnaden än ett excelark med priskolumner.
Läs mer om hur ärendehanteringen faktiskt fungerar i Så fungerar det.
Vanliga frågor om priset på visselblåsarsystem
Vad kostar ett visselblåsarsystem per år för ett bolag med 100 anställda?
Spannet är brett: från ca 5 400 kr per år (Vissly, 449 kr/mån) till 15 000 kr eller mer hos etablerade leverantörer med årskontrakt. Tillkommer gör eventuella setup-avgifter och tillägg. Jämför alltid den totala kostnaden - inte bara årsavgiften.
Finns det visselblåsarsystem utan bindningstid?
Ja. Vissly har månadsvis fakturering utan bindningstid. Flera traditionella leverantörer kräver årskontrakt. Om ni är osäkra på om systemet passar er verksamhet är månadsvis fakturering ett tryggare val inledningsvis.
Måste man betala för PuB-avtal separat?
Nej, det ska ingå. PuB-avtalet är ett GDPR-krav och bör vara en del av leverantörens standarderbjudande. Om en leverantör debiterar separat för det är det ett varningstecken.
Kan man förhandla pris vid årskontrakt?
Hos de flesta traditionella leverantörer ja, framför allt om ni är ett bolag med 100 eller fler anställda. Hos leverantörer med publika standardpriser - som Vissly - är priset fast.
Tillkommer kostnader om vi har många ärenden?
Det beror på leverantören. Vissly tar inte betalt per ärende. Kontrollera hos andra leverantörer om det finns volumenbegränsningar i grundplanen.
Vad kostar det att byta system om vi inte är nöjda?
Den direkta kostnaden är primärt handläggarens tid att exportera historik och konfigurera om det nya systemet. Ärenden och historik bör kunna exporteras i ett standardformat - fråga om det innan du tecknar avtal. Hos Vissly kan ni kontakta support för hjälp med export om ni vill avsluta.
Kostar det mer för bolag i reglerade branscher som finans eller revision?
Inte hos Vissly - priset baseras enbart på antal anställda. Hos en del leverantörer kan compliance-tillägg specifika för reglerade branscher tillkomma.