Vad kostar ett visselblåsarsystem? Prisguide 2026
Vad kostar ett visselblåsarsystem, eller whistleblowing system? Det är en fråga som förtjänar ett konkret svar - men svaret beror på vad du jämför. Prismodellerna i branschen ser olika ut, och det som ser billigt ut på första raden kan bli mer kostsamt när du räknar på setup-avgifter, minimikontraktstider och avgifter för tilläggsfunktioner.
Den här guiden förklarar hur prismodellerna fungerar, vad du bör kontrollera och vad Vissly tar betalt.
Hur prissätts visselblåsarsystem?
Marknaden använder huvudsakligen tre prismodeller.
Per anställd-tier
Den vanligaste modellen delar in bolag i storleksklasser - typiskt under 50, 50-249 och 250 eller fler anställda - och sätter ett fast pris per klass. Det gör det enkelt att förstå vad det kostar och att jämföra leverantörer. Priset per anställd sjunker med volymen: ett bolag med 200 anställda betalar mindre per person än ett bolag med 60.
Vissly använder den här modellen. Tre planer - 1-49, 50-249 och 250 eller fler anställda - med samma funktioner i samtliga.
Fast årsavgift oberoende av storlek
Vissa leverantörer tar ett fast belopp per år oavsett bolagets storlek. Det kan se förmånligt ut för ett bolag med 200 anställda, men dyrt för ett bolag med 60. Modellen är vanligare bland traditionella leverantörer med lång historik i marknaden.
Uppläggningsavgift plus löpande abonnemang
Här tillkommer en engångskostnad vid start - ibland kallad setup, onboarding eller implementeringsstöd. Beloppen varierar. Det är inte ovanligt med 2 000-5 000 kr i uppläggningsavgift utöver årsabonnemanget. Fråga alltid om det tillkommer.
Vad påverkar priset?
Bortsett från antalet anställda är det framför allt dessa faktorer som driver prisskillnader:
- Funktioner per plan. Hos en del leverantörer styr planen vilka funktioner du får. Det kan innebära att grundplanen saknar anonym uppföljning, krypterad lagring eller flerspråkig kanal - och att du måste uppgradera för att uppfylla lagens krav. Kontrollera om du faktiskt kan uppfylla visselblåsarlagen med den plan du funderar på att köpa.
- Antal handläggare. Vissa leverantörer begränsar antalet adminanvändare. Behöver ni ge tre personer tillgång räknas det som ett tillägg.
- Support och servicenivå. Telefonsupport, dedikerad kontaktperson och SLA-garantier kan tillkomma i ett supportpaket. E-postsupport ingår vanligen i grundpriset.
- Lagring och historik. Ärenden som är äldre än ett visst datum kan arkiveras eller avgiftsbeläggas. Kontrollera lagringsvillkoren.
- Bindningstid. Årskontrakt är vanligt. En del leverantörer erbjuder månadsavtal men till ett högre månadspris.
Vad bör du kontrollera i ett offertunderlag?
Använd den här tabellen som checklista när du jämför priser:
| Fråga | Vad du letar efter |
|---|---|
| Tillkommer en uppläggningsavgift? | Helst ingen alls, annars ett fast belopp |
| Ingår PuB-avtal i priset? | Ja - det är ett GDPR-krav |
| Hur många handläggare ingår? | Minst 2, helst obegränsat |
| Är kanalen flerspråkig (sv/en)? | Bör ingå utan tillägg |
| Tillåter systemet anonym uppföljning? | Ska ingå - lagkrav |
| Var lagras data? | Inom EU/EES |
| Vilken bindningstid gäller? | Kontrollera - årsvis eller flerårsvis |
| Ingår policymall? | Praktisk men inte lagkrav |
| Vad kostar supporten? | Ska vara inkluderad |
Prisjämförelse utan den här tabellen ger dig en ofullständig bild. En leverantör med ett lägre grundpris men uppläggningsavgift, begränsade handläggare och bindningstid kan i praktiken bli dyrare under tre år.
Vad kostar systemen på marknaden?
Det finns ett tjugotal visselblåsarsystem på den svenska marknaden. De flesta publicerar inte vad de kostar, utan ber er fylla i ett formulär först. Tabellen nedan visar priserna för de leverantörer som redovisar dem öppet, hämtade från deras egna prissidor den 14 september 2026.
| Leverantör | Under 50 anst. | 50-249 anst. | 250-499 anst. |
|---|---|---|---|
| Vissly | 2 388 | 5 388 | 8 388 |
| WhistleSecure | 3 360 | 5 264 | 10 662 |
| Lumgo | 4 500 | 9 500 | 15 000 |
| Visslan | 6 000 | 11 000 | 15 000 |
| Whistlelink | 10 662 | 13 361 | 26 858 |
Kronor per år, avrundat. Uppgifterna är hämtade från respektive leverantörs egen prissida den 14 september 2026. Priser angivna i euro är omräknade till 11,24 kronor per euro, vilket var kursen samma dag. Leverantörernas intervall är inte identiska: Lumgo anger upp till 250 respektive över 250 anställda, och Whistlelink delar spannet 50-249 i två steg där det övre kostar mer. Vissly erbjuder inte extern ärendehantering, alltså att en tredje part tar emot och bedömer ärenden, vilket ingår eller kan köpas till hos flera av de andra. Priser ändras, kontrollera alltid aktuellt pris hos leverantören. Den här sidan är publicerad av Vissly.
Varför publicerar de flesta inte sitt pris?
Av leverantörerna på den svenska marknaden är det bara en handfull som skriver ut vad tjänsten kostar. Resten lägger ett kontaktformulär mellan er och siffran. Det finns två vanliga skäl.
Det ena är att priset sätts individuellt. Då är siffran på en publik sida antingen missvisande eller onödigt hög för att lämna förhandlingsutrymme. Det andra är att ett samtal ger leverantören chansen att sälja till er innan ni jämför.
För er som köpare betyder det främst att jämförelsen tar längre tid. Räkna med att behöva begära offert från flera håll, och kontrollera att offerterna avser samma sak: samma antal anställda, samma avtalslängd, och med eller utan extern ärendehantering.
Vad Vissly kostar
Vissly prissätter efter antal anställda i er organisation. Priset är detsamma oavsett vilket land ert bolag är registrerat i och vilken bransch ni verkar i.
- 1-49 anställda: 199 kr per månad
- 50-249 anställda: 449 kr per månad
- 250-499 anställda: 699 kr per månad
- 500 eller fler anställda: pris efter organisationens storlek
Ingen setup-avgift. 12 månaders bindningstid. PuB-avtal ingår. Policymall kan laddas ner direkt. Alla planer har exakt samma funktioner.
Det innebär att ett bolag med 80 anställda betalar 5 388 kr per år, utan tillägg. Det dyraste publicerade alternativet i samma spann kostar 13 361 kr per år. Över tre år blir skillnaden knappt 24 000 kr.
Se en fullständig beskrivning på prissidan.
Den totala ägandekostnaden
Sticker en punkt till ut när du jämför: intern tid. Oavsett vilket system du väljer behöver en handläggare logga in, bekräfta ärenden och följa upp. Det kostar tid - och är ett lagkrav (§15 och §16 i visselblåsarlagen). System med komplicerade gränssnitt eller bristfällig mobilanpassning ökar den kostnaden.
Fråga leverantören om du kan testa systemet som handläggare innan du skriver på. Det tar 10 minuter och ger dig en bättre bild av den reella kostnaden än ett excelark med priskolumner.
Läs mer om hur ärendehanteringen faktiskt fungerar i Så fungerar det.
Vanliga frågor om priset på visselblåsarsystem
Vad kostar ett visselblåsarsystem per år för ett bolag med 100 anställda?
Bland de leverantörer som publicerar sitt pris ligger spannet mellan cirka 5 300 och 13 400 kr per år, hämtat från leverantörernas egna prissidor i september 2026. Vissly kostar 5 388 kr per år för det spannet. Flera leverantörer publicerar inte pris alls. Tillkommer gör eventuella setup-avgifter och tillägg, så jämför den totala kostnaden och inte bara årsavgiften.
Vilken bindningstid gäller för Vissly?
Vissly har 12 månaders bindningstid med månadsvis fakturering. Flera traditionella leverantörer kräver fleråriga avtal. Kontrollera alltid bindningstiden och vad som gäller vid avslut innan du tecknar avtal.
Måste man betala för PuB-avtal separat?
Nej, det ska ingå. PuB-avtalet är ett GDPR-krav och bör vara en del av leverantörens standarderbjudande. Om en leverantör debiterar separat för det är det ett varningstecken.
Kan man förhandla pris vid årskontrakt?
Hos de flesta traditionella leverantörer ja, framför allt om ni är ett bolag med 100 eller fler anställda. Hos leverantörer med publika standardpriser - som Vissly - är priset fast.
Tillkommer kostnader om vi har många ärenden?
Det beror på leverantören. Vissly tar inte betalt per ärende. Kontrollera hos andra leverantörer om det finns volumenbegränsningar i grundplanen.
Vad kostar det att byta system om vi inte är nöjda?
Den direkta kostnaden är primärt handläggarens tid att exportera historik och konfigurera om det nya systemet. Ärenden och historik bör kunna exporteras i ett standardformat - fråga om det innan du tecknar avtal. Hos Vissly kan ni kontakta support för hjälp med export om ni vill avsluta.
Kostar det mer för bolag i reglerade branscher som finans eller revision?
Inte hos Vissly - priset baseras enbart på antal anställda. Hos en del leverantörer kan compliance-tillägg specifika för reglerade branscher tillkomma.